Как-то я расстроился немного, почитав несколько веток - потому что из-за какой-то ерунды вдруг все ругаться начали. Как я понял, первичным поводом, из-за которого начался весь сыр-бор послужил недоорганизованный турнир.

Поэтому просто поделюсь своим опытом. Это не инструкция и вовсе не единственно правильные мысли, их можно принимать или не принимать. Просто это то, как я поступал, и в результате выходило то, что выходило - судите сами. Все это характерно для маленьких турнирчиков, в пределах 20 - максисум 24 человек, потом эффект масштаба все сильно меняет.

По порядку.

1. Турнир делается для игроков, чтобы они хорошо провели время. Результат - хорошо проведенное время людей.
2. Раз я взялся его проводить, значит именно я принял на себя ответственность за этот результат.
3. Когда турнир закончится - мне все скажут что хотят, и я пойму, получилось доставить людям удовольствие или нет.
4. А вот пока я готовлю турнир - никакой демократии нет и не будет, потому что именно я отвечаю за результат. А значит я лучше всех все знаю. Могу посоветоваться - но далеко не факт что послушаю советов. А если я неправ - мне об этом скажут ПОСЛЕ. Во время организации я не слушаюсь никого и все решаю сам.
5. Во время подготовки турнира - неизбежно его обсуждение между игроками. Я его внимательно читаю но НИКОГДА не включаюсь в него - незачем. Там обязательно будут и отрицательные и положительные отзывы от самых разных гениев и всезнаек - милости просим, я с удовольствием потом поучаствую в их турнирах. Но на этом все решаю я. Поэтому в период подготовки от меня должны исходить только официальные, абсолютно бесстрастные информационные уведомления. И ВСЕ. Спорить не с кем и незачем.
6. Всегда закладывайтесь на 65 - 70% участников от заявившихся в этом городе и 40- 50% от заявившихся иногородних. А нытье, якобы "я не участвую, потому что меня не устроил пункт 5а в правилах расстановки колесниц" - обычное сотрясние воздуха, не надо это слушать.
7. Активнее всего в обсуждениях всегда будут игроки-теоретики, которые участвовать не будут. У них полно времени трындеть в форумах, потому что оно не занято ни самой игрой, ни покраской. Относиться к этому следует так: "Турнир - чтоб доставить удовольствие игрокам. Кому-то нравится играть, они и будут играть. А кому-то нравится трындеть. Если это доставляет удовольствие - значит цель тоже достигается, ну и хорошо."

Составляющие организации турнира.
а) Аренда
б) Приглашение и регистрация
в) Столы
г) Террайн
д) Оргмелочевка - бэджики, компьютер, листы игрока и пр. - для удобства людей и сокращения времени пауз.

Подробней об этом.
8. Самое трудное и рискованное - аренда. Должен быть основной вариант и не менее двух запасных. Об этом заботиться следует еще до того как вы объявили о турнире. Нет трех вариантов- не надо заявлять.
9. Правила - ВНИМАНИЕ! КРАМОЛЬНАЯ МЫСЛЬ! - вообще не имеют значения, и не надо об этом сильно рубиться. Главное, чтоб соответствовали рулбуку и армибукам, а все остальные финтифлюшки - по вкусу. Атмосферу турнира создают игроки, а не приколы с WPS или спецдеплойментом.
10. Невозможно все сделать самому. Обратитесь к нескольким людям которым целиком доверяете и поручите им целый блок - например "Вася, на тебе организация столов, целиком Нужно 7 штук по адресу такому то к такому-то сроку". То есть - добыть, разметить, распилить, доставить на место и установить. Если устраивать "смежную" ответственность - велика вероятность путаницы. Если целиком доверять надежным людям - все получается как нельзя четче и лучше.
11. Турнир всегда требует много затрат. Либо много времени и много денег, либо - очень-очень много времени и немножко денег. Просто надо сразу быть к этому готовым. Если чего-то из этого недостает (время - важнее) - не заявляйте.

Вот пожалуй главные выводы которые я для себя сделал. Кому хочется - пользуйтесь.